Weiterbildung zum Personalreferent (präsenz/hybrid/online) 

Ziel ist es, dem Teilnehmenden alle grundlegenden und erweiterten Kenntnisse und Fähigkeiten für die Tätigkeiten in einer Personalabteilung zu vermitteln. Ergänzt wird die theoretische Weiterbildung durch eine betriebliche Lernphase.

Diese Maßnahme wird sowohl in präsenz, online als auch hybrider Form angeboten.

Die Entscheidung, welche Lehrgangform genutzt wird, wird innerhalb der Eignungsfeststellung sowie den Zugangsvoraussetzungen des Teilnehmenden getroffen. Auf die Besonderheit bei der hybriden Maßnahmenform wird an entsprechender Stelle jeweils eingegangen.

Zielgruppe

  • Von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen
  • Arbeitslose und Langzeitarbeitslose
  • (unabhängig davon, welcher Beruf bisher ausgeübt wurde, oder welche Berufserfahrung vorliegt)

Voraussetzungen & persönliches Gespräch

  • Grundkenntnisse in Deutsch
  • Bei nicht EU-Bürgern
  • Mindestens 18 Jahre
  • Bei hybriden Maßnahmen Grundkenntnisse im Umgang mit Computer oder Tablet sowie technische Voraussetzungen und Internetzugang

Modul 1 Grundlagen (168 UE)

Dieses Modul vermittelt das Basiswissen im Personalwesen und ist essenziell für jeden Personalreferenten. Es umfasst Themen wie Personalplanung, -gewinnung und -entwicklung sowie die wichtigsten Prozesse der Personalverwaltung.

Mehr Info
  • Aufgaben & Instrumente der Personalverwaltung
  • Beschaffungs- & Einsatzbezogene Aufgaben
  • Entlohnungsbezogene Aufgaben, Freistellungsbezogene Aufgaben
    Instrumente der Personalverwaltung
  • Führen der Personalakte im Betrieb
  • Personalhandbuch
  • Personalrechnungswesen
  • Gesellschaftsbezogene Unternehmensrechnung
    Datensicherheit und betrieblicher Datenschutz
  • Anbahnung von Arbeitsverhältnissen
  • Stellenausschreibungen
  • Auswahlverfahren
  • Beteiligungsrechte des Betriebsrats
  • Vorvertragliches Vertragsverhältnis

Modul 2 Rechnungswesen (168 UE)

In diesem Modul geht es darum Personal- und Gehaltskosten zu kalkulieren, Budgets zu planen und betriebswirtschaftliche Kennzahlen zu interpretieren. Sowie um die Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, der Gehaltsabrechnung und der Buchhaltung.

Mehr Info
  • Grundlagen der Buchführung
  • Entgeltfortzahlung ohne Arbeitsleistung
  • Im Krankheitsfall
  • An Feiertagen
  • Bei Urlaub/Bildungsurlaub
  • Bei sonstigen Freistellungen
  • Bei Annahmeverzug

Modul 3 Personalsachbearbeitung (168 UE)

Praktischer Teil der Personalarbeit, die Teilnehmer lernen wie Personalakten geführt, Verträge erstellt und verwaltet sowie administrative Aufgaben wie die Lohnabrechnung und die Urlaubsplanung organisiert werden.

Mehr Info
  • Grundlagen der Buchführung
  • Entgeltfortzahlung ohne Arbeitsleistung
  • Im Krankheitsfall
  • An Feiertagen
  • Bei Urlaub/Bildungsurlaub
  • Bei sonstigen Freistellungen
  • Bei Annahmeverzug

Modul 4 Standardsoftware (168 UE)

Personalreferenten nutzen Programme wie Word für das Erstellen von Arbeitsverträgen und Briefen, Excel für die Analyse von Personaldaten und Berichten sowie PowerPoint zur Präsentation von Schulungen und Meetings. Outlook dient zur Verwaltung der Kommunikation und Organisation.

Mehr Info
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power Point
  • Microsoft Outlook

Modul 5 Arbeitsrecht (168 UE)

In diesem Modul werden die relevanten gesetzlichen Grundlagen, wie etwa Kündigungsschutz, Arbeitszeitenregelungen und Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmer, vermittelt. Ein sicherer Umgang mit diesen Vorschriften ist wichtig, um rechtskonforme Entscheidungen im Personalwesen zu treffen und rechtliche Risiken für das Unternehmen zu minimieren.

Mehr Info
  • gesetzliche Grundlagen des Arbeitsrechts
  • Unternehmensverfassung
  • Mitbestimmungsgesetz | Mitbestimmung nach dem BetrVG | Montanmitbestimmung
  • Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
    Die Allgemeinen Bestimmungen des BetrVG | Der Betriebsrat im BetrVG |
  • Die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) | Allgemeine
  • Regelungen zur Mitwirkung/Mitbestimmung | Arbeitnehmerrechte aus dem BetrVG | Mitbestimmung in sozialen Angelegenheiten | Gestaltung von Arbeitsplatz, Arbeitsablauf und Arbeitsumgebung
  • Beteiligung des Betriebsrates in personellen Angelegenheiten | Beteiligung des Betriebsrates in wirtschaftlichen Angelegenheiten
  • Tarifvertragsrecht
  • Arbeitskampfrecht | Weitere Rechtsquellen des Arbeitsrechts |
  • Betriebliche Übung | Rechtsprechung des SAG | Einwirkungen des EU-Rechts
  • Arbeitsgerichtsbarkeit

Modul 6 Vertragswesen (168 UE)

Vermittlung gesetzlicher Grundlagen, wie etwa Kündigungsschutz, Arbeitszeitenregelungen und Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmer. Ein sicherer Umgang mit diesen Vorschriften ist wichtig, um rechtskonforme Entscheidungen im Personalwesen zu treffen und rechtliche Risiken für das Unternehmen zu minimieren.

Mehr Info
  • Die Begründung des Arbeitsverhältnisses
  • Abgrenzung zu anderen Verträgen
  • Vertragsarten
  • Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsvertrag
  • Form und Inhalt von Arbeitsverträgen
  • Rechtsmängel in Verträgen und ihre Folgen
  • Störungen im Arbeitsverhältnis
  • Verletzung der Haupt- und Nebenpflichten
  • Abmahnung
  • Weitere arbeitsrechtliche Instrumente
  • Beteiligung des Betriebsrates gewährleisten
  • Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Aufhebungsverträge
  • Kündigung von Arbeitsverhältnissen
  • Nachvertragliche Rechte und Pflichten

Modul 7 HR Management (168 UE)

Hier werden die strategischen Aufgaben im HR-Management behandelt, dazu zählen Mitarbeiterbeurteilungen, die Entwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen, Personalbedarfsplanung sowie Motivation und Mitarbeiterbindung.

Mehr Info
  • Mitarbeiter beurteilen, deren Potenziale erkennen und fördern
  • Auswertung der Potenzialanalyse
  • Konzepte für die Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter sowie
  • Qualifikationsanalysen und Qualifizierungsprogramme entwerfen und umsetzen
  • Stellenwert der Kompetenzentwicklung
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Externe Bildungsdienstleistungen
  • Beschäftigungsstrukturen und Personalbedarfe für Produktions- und Dienstleistungsprozesse analysieren und ermitteln
  • Die menschliche Arbeitsleistung im Unternehmen
  • Instrumente der Personalbedarfsbestimmung
  • Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung durchführen
  • Methoden der Personalbedarfsberechnung
  • Methoden zur Ermittlung des Personalbestandes
  • Profile durch Arbeits(platz)bewertung
  • Maßnahmen zur Anpassung des Personalbedarfs
  • Ziele, Inhalte und Notwendigkeit der Personalentwicklungsplanung
  • Personalcontrolling gestalten und umsetzen
  • Ziele und Aufgaben des Personalcontrollings
  • Beraten und Fachgespräche führen
  • Grundlagen der Beratungsmethodik
  • Konfliktmanagement
  • Gesprächsführungstechnik, Phasen der Gesprächsführung
    Frageverhalten, Aktives Zuhören
  • Regeln der Feedbacktechnik
  • Einsatz der Reflexionstechnik

Modul 8 Personalmarketing (168 UE)

Personalmarketing umfasst alle Maßnahmen um sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen: Arbeitgebermarken (Employer Branding), Rekrutierung, Mitarbeiterbindung und interne Kommunikation

Mehr Info
  • Personalbeschaffung durchführen
  • Hilfsmittel der Personalbeschaffung
  • Interne Beschaffung
  • Externe Beschaffung
  • Andere externe Möglichkeiten
  • Dienstleistungsvertrag | Werkvertrag | Arbeitnehmerüberlassung
  • Einfluss von Konjunktur und Beschäftigung auf die Personalplanung und das Personalmarketing
  • Personalplanung
  • Personalmarketing
  • Strategische Unternehmensplanung verstehen
  • Einfluss der strategischen Unternehmensplanung auf personalwirtschaftliche Ziele

Arbeitgebermarkenbildung (Employer Branding): Aufbau und Pflege eines positiven Arbeitgeberimages, um sich von der Konkurrenz abzuheben.
Rekrutierung: Anziehen und Gewinnen von Talenten durch gezielte Ansprache über verschiedene Kanäle wie Jobbörsen, Social Media, Karrierewebsites und Messen.
Mitarbeiterbindung: Schaffen von Anreizen (z. B. Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten), um Mitarbeiter langfristig im Unternehmen zu halten.
Interne Kommunikation: Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit durch transparente und wertschätzende Kommunikation.
Zielgruppenanalyse: Identifizierung und Ansprache der relevanten Zielgruppen für offene Positionen und zukünftigen Bedarf.

Modul 9 HR Softwarelösungen (168 UE)

Spezifische Softwarelösungen für Personalabteilungen sind heutzutage ein wirksames Werkzeug und die Basis für effiziente Arbeit in HR. Welches gibt es und wie arbeiten sie – das Grundverständnis für die Leistungsbestandteile ist wichtig.

Mehr Info
  • Einsatzmöglichkeiten in den unterschiedlichen Aufgabenbereichen des personalwirtschaftlichen Dienstleistungsangebots
  • Schnittstellen zu anderen Unternehmensaufgabenbereichen mit IT-Unterstützung
  • Personalinformations- und -managementsysteme
  • Datenschutz und Datensicherheit

Abschluss

Abschluss der Maßnahme: Teilnahmebescheinigung

Kosten

Die Kosten der Maßnahme sind über den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) förderbar

Kostenträger

Jobcenter, Agentur für Arbeit, Reha Träger, Berufsgenossenschaft

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